Sổ Nhật ký mua hàng là sổ Nhật ký đặc biệt được sử dụng để theo dõi các nghiệp vụ mua hàng phát sinh trong doanh nghiệp theo từng nhóm hàng tồn kho. Mẫu sổ áp dụng mới nhất hiện nay là Mẫu số S03a3-DN, ban hành kèm theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Sổ Nhật ký mua hàng được dùng để ghi nhận các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của doanh nghiệp như nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa,...

Sổ này được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ mua hàng theo hình thức thanh toán sau. Đối với trường hợp doanh nghiệp thanh toán trước cho người bán, khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh vẫn được ghi nhận vào sổ này.

1. Mẫu số S03a3-DN theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Năm...

- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ...

- Ngày mở sổ:...

2. Hướng dẫn lập Sổ Nhật ký mua hàng theo Mẫu số S03a3-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC

Cách ghi các chỉ tiêu trên Sổ Nhật ký mua hàng được thực hiện như sau:

Cuối mỗi trang sổ, thực hiện cộng số liệu lũy kế để chuyển sang trang tiếp theo.

Đầu trang sau, ghi số cộng chuyển sang từ trang trước để tiếp tục theo dõi và ghi chép.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571