Hướng dẫn quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính theo quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC, áp dụng từ ngày 01/01/2026.

1. Đặc điểm của hình thức kế toán trên máy vi tính

Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện thông qua phần mềm kế toán cài đặt trên máy vi tính.

Phần mềm kế toán được xây dựng dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp giữa các hình thức kế toán theo quy định hiện hành. Mặc dù phần mềm không thể hiện đầy đủ toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn phải đáp ứng yêu cầu in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Tùy thuộc vào hình thức kế toán được lựa chọn khi thiết kế phần mềm, hệ thống sổ kế toán sẽ tương ứng với hình thức đó, tuy nhiên mẫu sổ trên phần mềm có thể không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi thủ công.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và đủ điều kiện làm căn cứ ghi sổ để xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế trên phần mềm kế toán. Theo quy trình xử lý của phần mềm, dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào các sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái, Nhật ký - Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Vào cuối tháng hoặc tại các thời điểm cần thiết, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được phần mềm thực hiện tự động, bảo đảm tính chính xác và trung thực theo dữ liệu đã nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in, đóng thành quyển và thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571