Các loại sổ kế toán và hình thức sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và được áp dụng cho các năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026.

Sổ kế toán bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Trong đó:

• Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ Nhật ký và Sổ Cái.
• Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết và Thẻ kế toán chi tiết.

1. Sổ kế toán tổng hợp

Sổ Nhật ký

Sổ Nhật ký được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán và trong niên độ kế toán theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh quan hệ đối ứng giữa các tài khoản kế toán của từng nghiệp vụ. Số liệu trên Sổ Nhật ký thể hiện tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của toàn bộ các tài khoản kế toán được sử dụng trong doanh nghiệp.

Sổ Nhật ký phải đảm bảo phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

• Ngày, tháng ghi sổ;
• Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
• Nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
• Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Sổ Cái

Sổ Cái được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong suốt niên độ kế toán theo từng tài khoản kế toán được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Số liệu trên Sổ Cái phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Sổ Cái phải thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

• Ngày, tháng ghi sổ;
• Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ;
• Nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
• Số tiền phát sinh ghi bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.

2. Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết được sử dụng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến những đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý.

Thông tin trên sổ, thẻ kế toán chi tiết phục vụ việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí mà sổ Nhật ký và Sổ Cái chưa phản ánh đầy đủ ở mức độ chi tiết.

Số lượng cũng như kết cấu của các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Doanh nghiệp căn cứ vào các quy định hướng dẫn của Nhà nước và nhu cầu quản lý thực tế để mở các loại sổ, thẻ kế toán chi tiết phù hợp.

3. Các hình thức sổ kế toán

Các hình thức sổ kế toán áp dụng gồm:

• Hình thức kế toán Nhật ký chung;
• Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái;
• Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
• Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ;
• Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Mỗi hình thức sổ kế toán đều có những quy định riêng về số lượng sổ, kết cấu, mẫu biểu, trình tự và phương pháp ghi chép, đồng thời quy định mối quan hệ giữa các loại sổ kế toán trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571