Sổ Nhật ký bán hàng là sổ Nhật ký đặc biệt được sử dụng để theo dõi các nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại doanh nghiệp. Mẫu sổ này áp dụng cho hoạt động bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Sổ Nhật ký bán hàng được dùng để ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp như bán hàng hóa, bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.
Sổ này được sử dụng để phản ánh các giao dịch bán hàng theo hình thức thanh toán sau. Trường hợp khách hàng thanh toán trước, khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh vẫn được ghi nhận vào sổ.
1. Mẫu số S03a4-DN theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC
|
Đơn vị: ..................................
Địa chỉ: .................................
|
Mẫu số S03a4-DN
(Kèm theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC ngày 27 tháng 10 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
|
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Năm...
|
Ngày, tháng ghi sổ
|
Chứng từ
|
Diễn giải
|
Phải thu từ người mua (Ghi Nợ)
|
Ghi Có tài khoản doanh thu
|
|
Số hiệu
|
Ngày tháng
|
Hàng hoá
|
Thành phẩm
|
Dịch vụ
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Số trang trước chuyển sang
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cộng chuyển sang trang sau
|
|
|
|
|
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ...
- Ngày mở sổ:...
|
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
|
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
|
Ngày..... tháng.... năm.....
Người đại diện theo pháp luật
(Ký, họ tên, đóng dấu)
|
|
2. Hướng dẫn lập Sổ Nhật ký bán hàng theo Mẫu số S03a4-DN của Thông tư 99/2025/TT-BTC
Cách ghi các chỉ tiêu trên sổ được thực hiện như sau:
|
Cột
|
Nội dung ghi chép
|
|
A
|
Ghi ngày, tháng thực hiện ghi sổ.
|
|
B, C
|
Ghi số hiệu và ngày, tháng của chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ.
|
|
D
|
Ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chứng từ kế toán.
|
|
1
|
Ghi số tiền phải thu của người mua tương ứng với doanh thu bán hàng phát sinh.
|
|
2, 3, 4
|
Mở theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp để theo dõi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ như bán hàng hóa, bán sản phẩm, bán bất động sản đầu tư hoặc cung cấp dịch vụ. Trường hợp mở sổ riêng cho từng loại doanh thu thì các cột này được sử dụng để ghi chi tiết từng loại hàng hóa, sản phẩm, bất động sản đầu tư hoặc dịch vụ. Nếu không có nhu cầu theo dõi riêng, doanh nghiệp có thể gộp ba cột này thành một cột chung để phản ánh doanh thu bán hàng.
|
Cuối mỗi trang sổ, thực hiện cộng số liệu lũy kế để chuyển sang trang kế tiếp.
Tại đầu trang tiếp theo, ghi số cộng chuyển sang từ trang trước để tiếp tục theo dõi.
Doanh nghiệp có thể mở một hoặc nhiều sổ Nhật ký đặc biệt tùy theo nhu cầu quản lý. Trường hợp mở thêm các loại sổ Nhật ký đặc biệt khác, việc mở sổ và ghi sổ phải thực hiện theo đúng các nguyên tắc đã được quy định.
Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571