Quy định về sử dụng phần mềm kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Quy định về việc sử dụng phần mềm kế toán được hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng cho chế độ kế toán doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng đối với các năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026 trở đi.

1. Yêu cầu đối với phần mềm kế toán

Doanh nghiệp được phép sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện công tác kế toán theo các quy định tại Thông tư này.

Phần mềm kế toán được lựa chọn phải đáp ứng tối thiểu các yêu cầu về chuyên môn và nghiệp vụ kế toán như sau:

a) Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

Các quy trình và nghiệp vụ kế toán được thiết lập trên phần mềm phải phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật thuế và các quy định pháp luật có liên quan. Việc sử dụng phần mềm không được làm thay đổi bản chất, nguyên tắc, phương pháp kế toán cũng như thông tin, số liệu trình bày trên sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.

b) Đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu

Việc xử lý các quy trình kế toán cùng các thông tin, số liệu có liên quan phải bảo đảm chính xác, phù hợp và không bị trùng lặp. Trường hợp thực hiện sửa chữa dữ liệu, phần mềm phải lưu vết đầy đủ các nội dung đã được ghi nhận trên sổ kế toán theo trình tự thời gian.

c) Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin

Thông tin và dữ liệu trên phần mềm kế toán phải được bảo mật, bảo đảm an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn thông tin. Hệ thống phải được thiết kế để có khả năng cảnh báo hoặc ngăn chặn các hành vi can thiệp có chủ đích làm thay đổi thông tin, số liệu đã được ghi nhận trên sổ kế toán.

d) Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin

Phần mềm phải có khả năng cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, dữ liệu đầu ra theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền cũng như các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin.

đ) Khả năng kết nối với các hệ thống liên quan

Phần mềm kế toán phải có khả năng kết nối hoặc sẵn sàng kết nối với các phần mềm phục vụ công tác kế toán khác như phần mềm hóa đơn điện tử, chữ ký số và các hệ thống liên quan.

e) Khả năng nâng cấp và cập nhật

Phần mềm phải có khả năng nâng cấp, sửa đổi và bổ sung để đáp ứng các thay đổi của pháp luật về kế toán, thuế cũng như các quy định pháp luật có liên quan trong từng thời kỳ.

2. Trách nhiệm đối với thông tin kế toán trên phần mềm

Người quản lý, điều hành doanh nghiệp, kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán cùng các cá nhân có liên quan phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp từ phần mềm kế toán.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571