Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

(Áp dụng từ ngày 01/01/2026, thay thế Thông tư 200)

1. Chi phí là các khoản làm giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp, được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch hoặc khi có cơ sở tương đối chắc chắn cho thấy sẽ phát sinh trong tương lai, không phụ thuộc vào việc đã thực chi hay chưa.

2. Việc ghi nhận chi phí được thực hiện ngay cả khi chưa đến thời hạn thanh toán nhưng có khả năng chắc chắn phát sinh nhằm bảo đảm nguyên tắc thận trọng và bảo toàn vốn.

Khi doanh nghiệp ghi nhận doanh thu thì đồng thời phải ghi nhận các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu, chi phí từ các kỳ trước hoặc các khoản chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp khi nguyên tắc phù hợp mâu thuẫn với nguyên tắc thận trọng, doanh nghiệp phải căn cứ vào bản chất của giao dịch và các Chuẩn mực kế toán Việt Nam để phản ánh nghiệp vụ một cách trung thực và hợp lý.

3. Căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại hàng tồn kho, yêu cầu quản lý cũng như điều kiện thực tế của doanh nghiệp, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp xác định số lượng và giá trị hàng xuất kho theo từng lần phát sinh hoặc trên cơ sở số lượng và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cho phù hợp.

Phương pháp đã lựa chọn phải được áp dụng nhất quán giữa các kỳ kế toán, trừ trường hợp có sự thay đổi về chính sách kế toán.

4. Doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo từng yếu tố như: chi phí tiền lương, chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu hao tài sản cố định và các yếu tố chi phí khác theo yêu cầu quản lý.

5. Đối với các khoản chi phí không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và đã được hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì doanh nghiệp không được ghi giảm chi phí kế toán.

Các khoản này chỉ được điều chỉnh khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để xác định lại nghĩa vụ thuế phải nộp.

6. Các tài khoản kế toán phản ánh chi phí không có số dư cuối kỳ. Do đó, khi kết thúc kỳ kế toán, doanh nghiệp phải thực hiện kết chuyển toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Liên hệ Kế toán Thuế Đà Nẵng để được tư vấn chi tiết 0983 542 571