Trong quá trình xây dựng định mức lao động và hệ thống thang bảng lương, việc tổ chức lấy ý kiến và lập biên bản là một khâu quan trọng để hoàn thiện hồ sơ lưu trữ tại doanh nghiệp. Dưới đây là biểu mẫu chuẩn xác nhất và những lưu ý pháp lý mang tính chất quyết định.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2024

 

BIÊN BẢN

(V/v: Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động)

 

1. Thời gian: 9h00 phút ngày ……. tháng …… năm 2024

 

2. Địa điểm: Tại phòng họp CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ ĐÀ NẴNG

Nhà B11, Số 9A, Ngõ 181 Xuân Thuỷ, cầu giấy, Hà Nội

 

3. Thành phần gồm:

3.1: Đại diện người sử dụng lao động gồm:

- Ông/ Bà:  …………………. - Giám Đốc.

- Ông/ Bà : ……………………. - Thư ký.

      3.2: Tổ chức đại diện người lao động gồm:

- Ông/ Bà: ……………………….

- Ông/ Bà: ……………………….

 

4. Nội dung cuộc họp :

    - Thực hiện theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

    - Thực hiện theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về kiện lao động và quan hệ lao động.

    - Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty nhất trí về hệ thống thang bảng lương mà Công ty đã đưa ra và áp dụng cho toàn thể CBCNV CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ ĐÀ NẴNG kể từ ngày 01/07/2024.

    - Biên bản được lập xong vào hồi 11h 00 ngày …… tháng …… năm 2024.

 

5. Kết luận cuộc họp:

   - Tất cả cán bộ, công nhân viên trong Công ty đồng ý với hệ thống thang bảng lương do phòng hành chính xây dựng và cam kết tuân thủ thực hiện đúng (phụ lục kèm theo).

 

 

Chú ý: Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người đại diện từng tổ chức đại diện người lao động (nếu có) và của người đại diện cho nhóm đại diện đối thoại của người lao động (nếu có).

 

1. Lưu Ý Pháp Lý: Doanh Nghiệp Nào Bắt Buộc Phải Lập Biên Bản?

Rất nhiều doanh nghiệp đang nhầm lẫn về việc bắt buộc phải có chữ ký của tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn) trong mọi trường hợp. Tuy nhiên, căn cứ theo Điều 41 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp cần phân loại rõ 2 trường hợp sau:

• Đối với doanh nghiệp ĐÃ CÓ tổ chức đại diện người lao động (Công đoàn cơ sở): Việc lập biên bản tham khảo ý kiến của Ban chấp hành Công đoàn là thủ tục bắt buộc. Biên bản này phải được lưu giữ cẩn thận trong bộ hồ sơ thang bảng lương.

• Đối với doanh nghiệp CHƯA CÓ tổ chức đại diện người lao động: Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải lập biểu mẫu có chữ ký của tổ chức đại diện.

2. Link Tải Mẫu Biên Bản (Dành Cho DN Có Tổ Chức Đại Diện)

Nếu doanh nghiệp của bạn đã thành lập Công đoàn cơ sở, hãy sử dụng biểu mẫu chuẩn dưới đây để tiến hành lấy ý kiến thẩm định hệ thống thang bảng lương:

???? [Tải xuống Mẫu Biên bản tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại đây]

 

 

Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2024

 

BIÊN BẢN

(V/v: Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động)

 

1. Thời gian: 9h00 phút ngày ……. tháng …… năm 2024

2. Địa điểm: Tại phòng họp CÔNG TY KẾ THUẾ ĐÃ NẴNG

35 Thái Phiên, Đà Nẵng, 0983542571

 

3. Thành phần gồm:

3.1: Đại diện người sử dụng lao động gồm:

- Ông/ Bà:  …………………. - Giám Đốc.

- Ông/ Bà : ……………………. - Thư ký.

 

 3.2: Toàn thể cán bộ, nhân viên trong Công ty gồm:

- Ông/ Bà: ……………………….

- Ông/ Bà: ……………………….

- Ông/ Bà: ……………………….

- Ông/ Bà: ……………………….

- Ông/ Bà: ……………………….

- Ông/ Bà: ……………………….

 

4. Nội dung cuộc họp :

    - Thực hiện theo Nghị định 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

    - Thực hiện theo Nghị định số 145/2020/NĐ-CP ban hành ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về kiện lao động và quan hệ lao động.

     - Toàn thể cán bộ, công nhân viên trong Công ty nhất trí về hệ thống thang bảng lương mà Công ty đã đưa ra và áp dụng cho toàn thể CBCNV CÔNG TY KẾ TOÁN THUẾ ĐÀ NẴNG kể từ ngày 01/07/2024.

     - Biên bản được lập xong vào hồi 11h 00 ngày …… tháng …… năm 2024.

 

5. Kết luận cuộc họp:

    - Tất cả cán bộ, công nhân viên trong Công ty đồng ý với hệ thống thang bảng lương do phòng hành chính xây dựng và cam kết tuân thủ thực hiện đúng (phụ lục kèm theo).

 

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------

 

3. Giải Pháp Cho Doanh Nghiệp Không Có Tổ Chức Đại Diện

Như đã phân tích ở trên, nếu doanh nghiệp chưa có tổ chức đại diện người lao động, bạn hoàn toàn có thể bỏ qua biểu mẫu dành cho Công đoàn.

Thay vào đó, để đảm bảo tính dân chủ, minh bạch và có đầy đủ chứng từ chứng minh sự đồng thuận khi cơ quan chức năng kiểm tra, doanh nghiệp nên sử dụng biểu mẫu Lấy ý kiến của toàn thể người lao động trong công ty.

???? [Tải xuống Mẫu Biên bản lấy ý kiến tập thể người lao động (Dành cho DN chưa có Công đoàn) tại đây]

???? Hỗ Trợ Nhận Tài Liệu Trực Tiếp Qua Email

Nếu bạn đang gặp sự cố không thể tải được các biểu mẫu từ hệ thống, vui lòng thực hiện 2 bước sau để được hỗ trợ:

• Bước 1: Để lại địa chỉ Email của bạn ở phần bình luận dưới bài viết.

• Bước 2: Gửi yêu cầu đến hòm thư: ketoanthuedanang.thaiphien@gmail (Tiêu đề ghi rõ: "Xin Mẫu biên bản tham khảo ý kiến xây dựng thang bảng lương"). Bộ phận hỗ trợ sẽ gửi ngay file Word cho bạn!