Căn cứ theo quy định tại Điều 62 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Nghị định 12/2022/NĐ-CP, dưới đây là hệ thống hóa toàn bộ quy định pháp lý về Hợp đồng đào tạo nghề, cấu trúc chi phí đào tạo và các mức xử phạt hành chính mới nhất.

Lưu ý cốt lõi cho Doanh nghiệp: Căn cứ Khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức/doanh nghiệp bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân. Các điều khoản phạt áp dụng cho doanh nghiệp dưới đây đã được nhân đôi để bạn tiện tra cứu trực tiếp.

I. Quy định về Hợp đồng đào tạo nghề (Điều 62 BLLĐ 2019)

1. Trường hợp bắt buộc phải ký kết

Doanh nghiệp và người lao động bắt buộc phải ký kết Hợp đồng đào tạo nghề khi người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề hoặc đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài bằng kinh phí của người sử dụng lao động (bao gồm cả nguồn kinh phí do đối tác tài trợ cho doanh nghiệp).

Hình thức: Hợp đồng phải được lập thành 02 bản, mỗi bên ký kết giữ 01 bản.

2. 06 Nội dung chủ yếu bắt buộc phải có trong hợp đồng:

a) Nghề/ngành học đào tạo.

b) Địa điểm, thời gian đào tạo và mức tiền lương được hưởng trong thời gian đi học.

c) Thời hạn cam kết phải tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp sau khi hoàn thành khóa đào tạo.

d) Chi phí đào tạo cụ thể và trách nhiệm hoàn trả chi phí khi vi phạm cam kết.

đ) Trách nhiệm của người sử dụng lao động (doanh nghiệp).

e) Trách nhiệm của người lao động.

II. Chi phí đào tạo nghề quy chuẩn bao gồm những gì?

Chi phí đào tạo hợp lệ để làm căn cứ quyết toán hoặc yêu cầu hoàn trả (nếu người lao động vi phạm hợp đồng) phải có chứng từ hợp pháp đầy đủ, bao gồm:

Chi phí giảng dạy & học tập: Tiền trả cho người dạy, tài liệu học tập, chi phí thuê trường, lớp học, máy móc, thiết bị, vật liệu thực hành.

Chi phí hỗ trợ người học: Các khoản chi trực tiếp hỗ trợ học viên cùng tiền lương, tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) chi trả cho người học trong thời gian đi học.

Trường hợp gửi đi đào tạo nước ngoài: Chi phí đào tạo tính thêm cả tiền vé máy bay/tàu xe đi lại và chi phí sinh hoạt (ăn, ở, lưu trú) trong suốt thời gian đào tạo.

III. Mức xử phạt hành chính áp dụng đối với Doanh nghiệp (Tổ chức)

1. Vi phạm quy định về đào tạo, nâng cao tay nghề trong nước (Điều 14)

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nếu có một trong các hành vi: Hợp đồng đào tạo thiếu nội dung bắt buộc; Không ký hợp đồng đào tạo đối với người học nghề/tập nghề; Thu học phí của người học nghề/tập nghề; Không trả lương khi họ trực tiếp tham gia lao động; Không ký HĐLĐ khi hết hạn học nghề và đủ điều kiện; Không đào tạo trước khi chuyển người lao động sang làm nghề khác.

Mức phạt tiền đối với doanh nghiệp phân theo số lượng người lao động bị vi phạm:

2. Vi phạm khi đưa người lao động đi đào tạo ở nước ngoài (Điều 45)

Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt từ 60.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng nếu có một trong các hành vi:

• Không ký kết Hợp đồng đào tạo nghề trước khi đưa người lao động đi học tập, nâng cao trình độ ở nước ngoài.
• Đưa người lao động đi đào tạo vượt quá số lượng đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Hợp đồng nhận lao động thực tập bị thiếu các nội dung chủ yếu theo quy định.
• Nội dung của Hợp đồng đào tạo nghề ở nước ngoài không đồng nhất hoặc không phù hợp với Hợp đồng nhận lao động thực tập.

IV. Mức xử phạt hành chính đối với Người lao động (Điều 46)

Quy định áp dụng phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng đối với bản thân người lao động nếu có hành vi:

• Tự ý trốn ở lại nước ngoài trái pháp luật sau khi kết thúc HĐLĐ hoặc kết thúc Hợp đồng đào tạo nghề (trường hợp nghỉ việc này không do bị đe dọa, ép buộc và chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình sự).